Wir suchen
TEAMASSISTENZ
(m/w/d)
BE INSPIRED
BE INSPIRING
Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut aktueller Umfrage des Magazins „Wirtschaftsjournalist“ zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kollegin-nen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen ein:e Assistent:in in Vollzeit zur Unterstützung unseres Event-Teams in Karlsruhe.
UNSERE ANGEBOTE
- Du hast flexible Arbeitszeiten.
- Jedes Jahr investieren wir 5 Tage in deine interne und externe Weiterbildung.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem tollen Team.
- Wir haben interessante Projekte und vielseitige Aufgaben für dich.
- Wir schätzen Teamarbeit und den Austausch miteinander in der Agentur. An einigen Tagen ist aber auch Homeoffice möglich.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und internen Systemen.
- Du unterstützt das Event-Team bei seinen Projekten.
- Du organisierst interne und externe Meetings.
DEIN PROFIL
- Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent und hast das auch schon unter Beweis gestellt.
- Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und sorgfältig.
- Deine MS-Office- und Mac-OS-Kenntnisse sind sehr gut und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
- Ein Mix aus Routine und Außergewöhnlichem macht dir Spaß.
